Modelo de respostas para convites de reuniões ou eventos

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Bom dia!

Existem algumas ocasiões em que precisamos enviar respostas a convites que o executivo/chefe recebe. Hoje eu vou passar uns modelos muito legais de respostas para algumas destas ocasiões. É bom ter estas respostas salvas no seu computador para não perder muito tempo redigindo uma resposta. Alguns modelos são bem formais, mas são muito úteis:

 

NÃO COMPARECIMENTO A UM EVENTO/REUNIÃO

            Tem este a finalidade de acusar o recebimento do convite para (tal evento), a ser realizado no próximo dia XX de fevereiro de 20XX.

            Impossibilitado de comparecer agradeço o honroso convite e aproveito-me da oportunidade para desejar pleno êxito ao evento e, ainda, reiterar a Vossa Senhoria/Excelência protestos da mais alta e distinta consideração.

            Atenciosamente,

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            Ao acusar o recebimento do honroso convite para participar do (tal evento), agradeço a gentileza da distinção.

            Compromissos assumidos, em virtude de meus atuais encargos, impossibilitam, lamentavelmente, o meu comparecimento ao evento. Desejo, contudo, brilhantismo a todos os eventos programados e continuados êxitos a todos os integrantes desse (a) Instituto/Empresa/Fundação.

            Cordialmente,

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            Ao acusar o recebimento do convite para (nome do evento), na impossibilidade de comparecer, aproveito a oportunidade para apresentar votos de que o evento se revista de grande brilho.

            Atenciosamente,

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            Impossibilitado de comparecer à/ao (nome do evento), agradeço a V. Sa. / Exa. a gentileza do convite, augurando votos de que o evento seja coroado de êxito.

            Atenciosamente,

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NÃO COMPARECIMENTO A UMA FORMATURA

            Agradeço a gentileza do convite para a Solenidade de Formatura das Turmas _________. Impossibilitado de comparecer, aproveito a oportunidade para cumprimentar V. Exa. e parabenizar todos os formandos por mais esta conquista.

            Atenciosamente,

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ANIVERSÁRIO DE UMA ORGANIZAÇÃO

            Tenho a grata satisfação de enviar a Vossa Excelência cumprimentos do (local/empresa onde se trabalha) pela passagem de mais um aniversário de criação do (Instituto/Fundação/Empresa/Órgão Governamental), formulando votos de continuado sucesso a todos os seus integrantes.

            Atenciosamente,

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           Agradeço a gentileza do convite para a solenidade alusiva ao XXº aniversário de criação do (Instituto/Fundação/Empresa/Órgão Governamental). Infelizmente, não poderei comparecer. Aproveito a oportunidade para cumprimentar Vossa Excelência e a todos os membros desse (Instituto) pela passagem de tão importante e significativa data.

            Atenciosamente,

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FELICITAÇÕES POR ANIVERSÁRIO

             Eu e os demais integrantes do(a) (empresa onde trabalha) cumprimentam V. Exa. / Sa. pelo transcurso de seu aniversário, formulando votos de felicidade e saúde.

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            Nesta data, queira aceitar nossos especiais cumprimentos, com os melhores votos de felicidade.

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            Receba com um forte abraço, meus votos de que estejamos juntos, compartilhando lutas e alegrias.

            Parabéns pelo seu aniversário!

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            Em nome de todos os integrantes do(a) (empresa onde trabalha), apresento a V Exa. Sa. os sinceros cumprimentos pelo transcurso da data natalícia, formulando votos de saúde e muitas felicidades.

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FELICITAÇÕES POR PROMOÇÃO/CHEGADA A UM CARGO

             Sensibilizado, agradeço os cumprimentos formulados por V. Exa. por ocasião de minha promoção, aproveitando a oportunidade para reiterar minha estima e consideração.

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Ficha de Dados Pessoais

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Acredito que quem trabalha na área de Secretaria precisa, logo no início de suas atividades, ter as informações básicas das pessoas com quem se trabalha. Isso facilita muito na hora que alguém pergunta de bate-pronto os número do RG / CPF; ou quando precisamos comprar uma passagem aérea, fazer check in (e precisa colocar o nome de um contato caso aconteça algo)… enfim, para facilitar a vida! A dica é deixar em um lugar sempre a mão. A minha fica embaixo do meu teclado. Além deste resuminho, é importante ter uma pasta, no seu computador, com todos os documentos escaneados. Aqui vai um modelo:

Ficha Dados Pessoais – SecretariArte